Notulen Algemene Ledenvergadering MDV

Datum :                         28 augustus 2024
Locatie :                         De Kansel
Aanwezig bestuur:         Klaas Koobs, Henk Dozeman en Peter vd Voort vd Kleij
Afwezig bestuur:            Maarten van Oosten en Sandra Mulder
Aanwezig:                      Sander Boers, Jan Huls, Stan van Veen, Henk Dunnink, Xander Steur, Mark Scholte, Daniel de Wit, Martin Schalen, Stefan de Leeuw, Jorn Dingste, Rene Smit, Alex vd Sterre, Ruben van Dijk, Jasper Pekel, Aaldert Jan Kleis, Cees Bakker, Daniel van Sleen, Melvin Schrotenboer, Jasper Koops, Jouke vd Molen, Ruben Nienhuis, Alberto Nijenhuis en Jarald Warnders.
Afwezig met kennisgeving: Robin Kwant, Egwin Robaard, Patrick Wielders en Arjan Konterman.

Opening

De voorzitter opent de vergadering en heet iedereen welkom. Er wordt een samenvatting gegeven over de aanmeldingen en de bijzonderheden mbt de indeling. 

Nadat Albatros vorig seizoen halverwege stopte, zijn we met 29 teams geëindigd vorig seizoen. We starten dit seizoen met 30 teams.

Kastelein 2 is als team gestopt. Het voormalige Kastelein 4 is nu Kastelein 2 en blijft in de 4e klasse.

Nieuw zijn Buddingehof 1 en Blizzard 3. Beide starten in de 4e klasse.

In de 1e , 2e en 3e klasse zijn alleen de teams op de laatste plaats gedegradeerd. Dit heeft te maken met het stoppen van Albatros en dat de 1e klasse op 8 teams moet komen.

Er zijn verder geen vragen hierover.

Competitie

Teambeheer.
Er is kort uitgelegd waarom we voor Teambeheer hebben gekozen. Het oude systeem werkte niet goed meer en kon ook niet makkelijk worden aangepast. Teambeheer was de beste oplossing. Alle aanwezige captains hebben de app al gedownload. Als er vragen zijn dan kun je bij Sander Boers terecht.

Ondanks dat men online zelf de uitslagen kan invullen werken we nog wel gewoon met de wedstrijdformulieren en die moeten als back up ook gewoon naar Jan Huls of Sander Boers gestuurd worden!

Er was een verzoek binnen gekomen om naar het spelsysteem in de singles voor de derde klasse te kijken. De vraag was of de tactics eraf kon en in plaats daarvan een 501. We hebben dit ter stemming gebracht onder de captains van de derde klasse. Van de 7 captains waren er 3 aanwezig. 2 stemden voor behoud van tactics en 1 stem was er voor de 501. We laten voorlopig de tactics dus staan in de 3e klasse.

Er komt op de site nog weer een lijst met spelers per team, gesplitst in basisspelers en reservespelers. In teambeheer kan dat onderscheid niet gemaakt worden.

Jacob Schiphorst Bokaal

Loting wordt gedaan door Sander Boers na afloop ALV en deze wordt online gezet.

Er is een reglementswijziging geweest. Bij een JSB wedstrijd moeten minimaal 2 basisspelers worden ingezet.

Mark Scholte vraagt of de finale met 3 teams wel verwerkt kan worden in Teambeheer. Hieris een oplossing voor en dit kan gewoon zo blijven.

Koppelcompetitie

Opgeven bij Sander Boers. Is ook voor niet leden. Opgeven voor 1 oktober.

De regel dat je de laatste 1 of 2 avonden aanwezig moet zijn en de regel dat je maar 1 ronde mag missen om de finale te mogen spelen hebben we geschrapt. De praktijk leert dat je met het koppelsysteem veel minder afzeggingen hebt omdat je een koppel lid mag wisselen als er iemand niet kan.

Financiën

De penningmeester legt een aantal exemplaren ter inzage met de financiële verantwoording voor vorig seizoen. We hebben het seizoen met een positief resultaat afgesloten.

Spontaan melden Cees Bakker en Jouke van de Molen zich aan voor een kascontrole. Peter zal dit met ze oppakken.